Standortverlagerungen sind sensible Projektmanagementaufgaben, die nur mit Erfahrung in der Planung, Koordination und Durchführung von Unternehmensumzügen zu meistern sind. Diese Erfahrung sowie die Kapazitäten, sie umgehend anzuwenden, haben wir! Und damit keine Unterlagen, keine Daten und keine relevanten Arbeitsmittel verloren gehen, hat die DMS über 40 Jahre ein hoch anspruchsvolles Planungs-, Erfassungs- und Durchführungssystem entwickelt. Damit Sie nach dem Umzug an Ihren Projektständen weiterarbeiten können. Und das 1:1, kostenoptimiert, präzise und sicher.
Consulting bei Umzug & Transport
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Dokumentation
Innerhalb eines Rahmenvertrags mit der Deutschen Bahn AG übernahm die DMS Deutsche Möbelspedition die Konzeption und Planung eines Inhouse-Umzugs von 230 Mitarbeitern der angehörigen Gesellschaft DB ProjektBau GmbH.
Geplant ist die Zusammenführung von bislang auf zwei Gebäudekomplexe verteilte Büros im Münchener DB-Komplex an der Richelstraße in ein zentrales Gebäude.
Die Deutsche Bahn stellte Ihre Anfrage an die DMS, nachdem bereits viele andere Projekte durchgeführt wurden – beispielsweise ein großer Archivumzug innerhalb Berlins. Mit der Anfrage erhielt die DMS den Auftrag zur Erfassung, Analyse sowie Grob- und Feinplanung des Büroumzugs in der Richelstraße. &nb
In einem gemeinsamen Workshop mit dem Auftraggeber erfassten die DMS-Projektleiter alle besonderen Rahmenbedingungen und Anforderungen des Projekts in einer zentralen Umzugsdatenbank im MS-Access-Format. Anschließend erarbeiteten sie ein detailliertes Pflichtenheft sowie einen genauen Projektplan mit MS Project, der sämtliche Arbeitsschritte und Phasen ausführlich darstellt. Die Umsetzung der bisherigen Planung geschieht in Abstimmung aller Beteiligten und wird für den Zeitraum April / Mai erwartet.
Bei der praktischen Durchführung des Vorhabens übernimmt die DMS die Aufsicht und Koordination. Die besondere Herausforderung dieses Umzugs liegt darin, dass sich die neuen Büroräume noch in Nutzung befinden. So kann der Transport der Arbeitsplätze – Mobiliar, EDV-Geräte, Akten etc. – nicht kompakt »als Block« erfolgen. Stattdessen müssen die Arbeitsplätze im laufenden Betrieb nacheinander verlagert werden: Sobald ein Büroplatz frei wird, erfolgt der Transport.
Die Deutsche Bahn ist ein langjähriger Großkunde der Deutschen Möbelspedition. »Bis heute konnte die DMS den Kunden stets durch ein hervorragendes Preis-/Leistungsverhältnis überzeugen« erklärt DMS-Projektleiter André Kirchner. »So ist eine enge und dauerhafte Zusammenarbeit entstanden.«
Die DMS Deutsche Möbelspedition ist einer der führenden deutschen Dienstleister im Bereich Logistik. Vom Fraunhofer-Institut auf Platz 31 in den »Top 100« der Logistik-Unternehmen Deutschlands geführt (Stand: 11/2012), bietet sie mit den einzelnen DMS-Betrieben die Beratung und Planung sowie praktische Ausführung von logistischen Vorhaben an. Dazu zählen Privatumzüge, Unternehmensumzüge, Spezialtransporte und diverse Serviceleistungen – mit nationaler und internationaler Reichweite. Lagerungsangebote runden das Spektrum ab.
Bildquelle: shaftoe, photocase.com
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