Sourcen Sie Aktenarchive an die DMS aus. Wir bieten die strukturierte Übernahme, Verwaltung und Einlagerung der Akten – inklusive Verzeichnis in Datenbanken oder Scan-on-demand. Die Lagersysteme sind speziell auf die Größe und Bedingungen von Akten zugeschnitten.

Die DMS vernichtet und entsorgt Akten, zum Beispiel falls die Aufbewahrungsfrist gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDGS) abgelaufen ist. Vertrauenswürdig und gründlich.

Die DMS-Systeme zur Archivlagerung ermöglichen die komplette und strukturierte Übernahme von Archiven, beispielsweise aus Bibliotheken oder Museen.

Staub und (Schimmel-)Pilzbefall sind insbesondere bei älteren Archiven keine Seltenheit. Die DMS reinigt die Dokumente. Zudem kooperieren wir mit Spezialpartnern, die beispielsweise mittels schonender Gamma-Bestrahlung für die »porentiefe« Reinheit sorgen.

Auf Wunsch scannen wir Ihre Dokumente und stellen sie online zur Verfügung. So sparen Sie nicht nur Platz, sondern auch Anfahrtzeiten, um bei uns eingelagerte Papiere einsehen zu können.

Systeme zur Videoüberwachung und sensible Alarmanlagen schützen die DMS-Lager vor unbefugtem Zugriff. Der direkte Anschluss an Security-Dienstleister rundet die Sicherheit ab.

Wir wissen um die Wichtigkeit der Archiv-Struktur: Nur diese garantiert die effiziente Nutzung. Die DMS garantiert für den Erhalt der Struktur auch nach einem Umzug oder während der Einlagerung.

Für besonders sensible Dokumente bieten wir den Verschluss der Transportbehälter durch Nummernplomben. So kommen die Informationen garantiert nur beim richtigen Empfänger an.

Die effiziente Lagerlogistik der DMS-Betriebe ermöglicht den jederzeitigen Zugriff auf die eingelagerten Gegenstände. Alle eingelagerten Güter werden in Datenbanken genau verzeichnet. Containerkräne holen die Objekte schnell hervor.