Spezialisiert. Auf Ihr System.
Pressearchive, Musikarchive, Fotoarchive, Stadt- und Staatsarchive: Archive sind nicht nur wertvoll. Sie sind in ihrer durchdachten Struktur auch hochsensibel gegenüber Bewegung und Veränderung. Damit bei einer Archivverlagerung weder einzelne Dokumente, Exponate oder Akten noch die Gesamtstruktur verloren gehen, systematisieren und transportieren wir Ihr Archiv mit viel Erfahrung und Know-how. Und zwar so, dass jedes Teil an seinen angestammten Platz zurückkehrt. Wobei Sie vor, nach und sogar während der Umzugsphase uneingeschränkten Zugriff darauf haben.
TÜV-zertifizierte
Qualität
Individuelle
Beratung
Professionelle
Planung
Globales
Partnernetzwerk
Hochwertiges
Equipment
Effektive
Versicherung
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Reinigung von Büchern und Dokumenten – Frei von Staub und Pilzen.
Staub und (Schimmel-)Pilzbefall sind insbesondere bei älteren Archiven keine Seltenheit. Die DMS reinigt die Dokumente. Zudem kooperieren wir mit Spezialpartnern, die beispielsweise mittels schonender Gamma-Bestrahlung für die »porentiefe« Reinheit sorgen.
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Aktenvernichtung – Lesbarkeit wird unmöglich gemacht.
Die DMS vernichtet und entsorgt Akten, zum Beispiel falls die Aufbewahrungsfrist gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDGS) abgelaufen ist. Vertrauenswürdig und gründlich.
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Vertraulichkeit durch Nummernplomben – Informationen sicher eingeschlossen.
Für besonders sensible Dokumente bieten wir den Verschluss der Transportbehälter durch Nummernplomben. So kommen die Informationen garantiert nur beim richtigen Empfänger an.
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Struktur der Archive – Bleibt erhalten.
Wir wissen um die Wichtigkeit der Archiv-Struktur: Nur diese garantiert die effiziente Nutzung. Die DMS garantiert für den Erhalt der Struktur auch nach einem Umzug oder während der Einlagerung.
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Datenbanken für Archive – Archivlagerung computergestützt.
Moderne Systeme für Datenmanagement mit dem Schwerpunkt auf Archive unterstützen die Einlagerung. Jede Akte findet Ihren Platz und wird jederzeit sofort gefunden.
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Scan on demand – Für Direkt-Einsicht am Computer.
Auf Wunsch scannen wir Ihre Dokumente und stellen sie online zur Verfügung. So sparen Sie nicht nur Platz, sondern auch Anfahrtzeiten, um bei uns eingelagerte Papiere einsehen zu können.
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Bibliotheken, Stadt- und Staatsarchive, Musikarchive – Zufriedene Kunden.
Die Verlagerung umfangreicher Archive für Unternehmen, Behörden und Kultureinrichtungen gehört zum festen Geschäft der DMS. Wir zählen viele zufriedene Kunden in diesem Bereich.
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Dokumente (Akten, Archive) – In vertrauenswürdigen Händen.
Wertvolle, empfindliche oder auch diskret zu behandelnde Dokumente sind bei der DMS gut aufgehoben. Wir behandeln Ihre Schätze technisch versiert und mit Respekt.
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Archivlagerung – Ihre Struktur geht 1:1 in unser Lager über.
Die DMS-Systeme zur Archivlagerung ermöglichen die komplette und strukturierte Übernahme von Archiven, beispielsweise aus Bibliotheken oder Museen.
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Aktenlagerung – Datenbankgestützt mit schnellem Zugriff.
Sourcen Sie Aktenarchive an die DMS aus. Wir bieten die strukturierte Übernahme, Verwaltung und Einlagerung der Akten – inklusive Verzeichnis in Datenbanken oder Scan-on-demand. Die Lagersysteme sind speziell auf die Größe und Bedingungen von Akten zugeschnitten.
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Archivtransport (Unternehmen) – Systematisch, sensibel und sortiert.
Wir wissen: Dokumente und Archive sind das Herzstück vieler Unternehmen. Die DMS behält die Übersicht – und hält die Bestände zusammen. Alle Informationen und Unterlagen sind nach einem Transport einwandfrei sortiert. Auch die Lagerung von Archiven können wir anbieten.
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Aktentransport – Geordnet und in geschützer Verpackung.
Sortiert, intelligent verpackt und ausgepackt. Um bei Tausenden von Behältern keine Zeit zu verlieren, setzen wir von der DMS auf selbstentwickelte Lösungen wie Einsätze für Hängeregister. Die dabei eingesetzten Mehrwegverpackungen sparen nicht nur Zeit. Sie schonen auch nachhaltig die Umwelt.
Ihr Kundenservice
Ihre Ansprechpartner stehen Ihnen montags - freitags von 8 - 18 Uhr zur Verfügung.