Pressearchive, Musikarchive, Fotoarchive, Stadt- und Staatsarchive: Archive sind nicht nur wertvoll. Sie sind in ihrer durchdachten Struktur auch hochsensibel gegenüber Bewegung und Veränderung. Damit bei einer Archivverlagerung weder einzelne Dokumente, Exponate oder Akten noch die Gesamtstruktur verloren gehen, systematisieren und transportieren wir Ihr Archiv mit viel Erfahrung und Know-how. Und zwar so, dass jedes Teil an seinen angestammten Platz zurückkehrt. Wobei Sie vor, nach und sogar während der Umzugsphase uneingeschränkten Zugriff darauf haben.
Umzug Bibliothekeken
Umzug Dokumente & Datenträger
Umzug wissenschaftliche Achive
1:1 Erhalt der Struktur
Zugriff auch während des Umzugs
Bestandsaufnahme
Genaue Katalogisierung
Raumplanung
Montage Regalsysteme
Option: Einlagerung
Staub und (Schimmel-)Pilzbefall sind insbesondere bei älteren Archiven keine Seltenheit. Die DMS reinigt die Dokumente. Zudem kooperieren wir mit Spezialpartnern, die beispielsweise mittels schonender Gamma-Bestrahlung für die »porentiefe« Reinheit sorgen.
Die DMS vernichtet und entsorgt Akten, zum Beispiel falls die Aufbewahrungsfrist gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDGS) abgelaufen ist. Vertrauenswürdig und gründlich.
Für besonders sensible Dokumente bieten wir den Verschluss der Transportbehälter durch Nummernplomben. So kommen die Informationen garantiert nur beim richtigen Empfänger an.
Wir wissen um die Wichtigkeit der Archiv-Struktur: Nur diese garantiert die effiziente Nutzung. Die DMS garantiert für den Erhalt der Struktur auch nach einem Umzug oder während der Einlagerung.
Moderne Systeme für Datenmanagement mit dem Schwerpunkt auf Archive unterstützen die Einlagerung. Jede Akte findet Ihren Platz und wird jederzeit sofort gefunden.
Auf Wunsch scannen wir Ihre Dokumente und stellen sie online zur Verfügung. So sparen Sie nicht nur Platz, sondern auch Anfahrtzeiten, um bei uns eingelagerte Papiere einsehen zu können.
Die Verlagerung umfangreicher Archive für Unternehmen, Behörden und Kultureinrichtungen gehört zum festen Geschäft der DMS. Wir zählen viele zufriedene Kunden in diesem Bereich.
Wertvolle, empfindliche oder auch diskret zu behandelnde Dokumente sind bei der DMS gut aufgehoben. Wir behandeln Ihre Schätze technisch versiert und mit Respekt.
Die DMS-Systeme zur Archivlagerung ermöglichen die komplette und strukturierte Übernahme von Archiven, beispielsweise aus Bibliotheken oder Museen.
Sourcen Sie Aktenarchive an die DMS aus. Wir bieten die strukturierte Übernahme, Verwaltung und Einlagerung der Akten – inklusive Verzeichnis in Datenbanken oder Scan-on-demand. Die Lagersysteme sind speziell auf die Größe und Bedingungen von Akten zugeschnitten.
Wir wissen: Dokumente und Archive sind das Herzstück vieler Unternehmen. Die DMS behält die Übersicht – und hält die Bestände zusammen. Alle Informationen und Unterlagen sind nach einem Transport einwandfrei sortiert. Auch die Lagerung von Archiven können wir anbieten.
Sortiert, intelligent verpackt und ausgepackt. Um bei Tausenden von Behältern keine Zeit zu verlieren, setzen wir von der DMS auf selbstentwickelte Lösungen wie Einsätze für Hängeregister. Die dabei eingesetzten Mehrwegverpackungen sparen nicht nur Zeit. Sie schonen auch nachhaltig die Umwelt.
Ihre Ansprechpartner stehen Ihnen montags - freitags von 8 - 18 Uhr zur Verfügung.
