SPRINGER-VERLAG. DMS Höhne-Grass meistert Großumzug in Heidelberg

Umzug Springer Nature

Nach mehr als vier Jahrzehnten im Neuenheimer Feld hat der Wissenschaftsverlag Springer Nature einen neuen Standort in der Heidelberger Bahnstadt am Europaplatz bezogen. Der erfahrene Umzugsdienstleister DMS Höhne-Grass sorgte für eine reibungslose und präzise Umsetzung des Großprojekts im Juli Und August 2024, das nicht nur einen umfangreichen Büroumzug, sondern auch einen komplexen IT-Transport mit Installationen umfasste. Der Umzug steht für den Wandel hin zu modernen und nachhaltigen Arbeitsbedingungen, auf den der Verlag lange hingearbeitet hatte.

»Der Umzug unseres Heidelberger Standorts an den Europaplatz erleichtert vielen unserer Mitarbeitenden, die von außerhalb Heidelbergs kommen, das Pendeln«, berichtet Volker Böing, Standortverantwortlicher in Heidelberg. »Neben der sehr guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr ist das brandneue, moderne Gebäude mit all seinen ökologischen und sonstigen Vorzügen ein großes Plus, und wir freuen uns, zukünftig Teil des neuen Heidelberger Bahnstadt-Areals zu sein.«

Dank flexibler Homeoffice-Regelungen konnte die Fläche auf rund 6.000 Quadratmeter reduziert werden, was die Effizienz am neuen Standort erheblich steigert. Doch ohne die akribische Planung und das engagierte Team von DMS Höhne-Grass wäre dieser Meilenstein kaum so erfolgreich verlaufen.
 

Umzug Springer Nature

Umzug Springer Nature
 


Der Büroumzug: Präzision und Planung

Im Juli begannen die Arbeiten mit dem Umzug der Büroeinrichtungen von rund 900 Mitarbeitende, die über drei Etagen im neuen Gebäude verteilt sind. Die Aufgabe des DMS-Logistikers bestand darin, alle Büroeinrichtungen und Arbeitsmaterialien sorgfältig zu verpacken, zu transportieren und in den neuen Räumlichkeiten wieder aufzubauen.

Das Team sorgte dafür, dass jedes Detail berücksichtigt wurde – von der richtigen Kennzeichnung der Möbelstücke bis hin zum umweltfreundlichen Umgang mit Verpackungsmaterialien. Besonders anspruchsvoll war es, den Umzug so zu gestalten, dass die Arbeit bei Springer Nature weitgehend störungsfrei fortgesetzt werden konnte. DMS Höhne-Grass legte besonderen Wert darauf, dass die Umzugsarbeiten zügig und strukturiert durchgeführt wurden. Der Umzug der Einrichtung war der erste wichtige Schritt auf dem Weg in das neue, nachhaltige Zeitalter des Verlags.
 

Umzug Springer Nature

Umzug Springer Nature
 


Der umfangreiche IT-Umzug: Technik im Fokus

Im späteren Teil des Büroumzugs widmete sich das Team des Logistikers dem nächsten Meilenstein – dem IT-Umzug. Dieser war besonders anspruchsvoll, da nicht nur die bestehende IT-Infrastruktur an den neuen Standort gebracht wurde, sondern auch neue Technik auf die Installation wartete. Im Fokus stand die Einrichtung von 462 Arbeitsplätzen, die jeweils mit modernen IT-Komponenten ausgestattet wurden. Die DMS-Teams haben die bestehenden EDV-Geräte genau geprüft, demontiert und ordentlich sortiert. Selbst der kleinste Defekt konnte auf diese Weise noch vor der Inbetriebnahme entdeckt und behoben werden. Farbige Aufkleber halfen, jeden Monitor im richtigen Büro zu platzieren. Mit zum Gesamtauftrag gehörte zusätzlich die Installation von 540 neuen Monitoren, Dockingstationen und die Überprüfung der gesamten IT-Hardware auf Funktionalität.
 

Erfolgreicher Abschluss des Umzugs: Ein reibungsloser Start

Mitte August war es geschafft: Der Umzug des gesamten Verlagsbetriebs in das hochmoderne Gebäude am Europaplatz war erfolgreich abgeschlossen. Auf drei Büroetagen und zusätzlichen Nutzflächen starten die Mitarbeitenden von Springer Nature in eine neue Arbeitswelt, die nicht nur flexibler, sondern auch umweltfreundlicher ist. Die Kombination aus Fernwärme, erneuerbaren Energien und einer insgesamt energieeffizienten Bauweise macht das neue Gebäude zum nachhaltigsten Standort des Verlags weltweit.

Das Team von Höhne-Grass meisterte jede logistische Herausforderung – vom Transport der Büroausstattung bis hin zur finalen Inbetriebnahme der IT-Systeme. »Wir sind stolz darauf, Teil dieses wichtigen Projekts gewesen zu sein und den Umzug reibungslos umgesetzt zu haben«, äußerte sich DMS Höhne-Grass zufrieden. Mit der erfolgreichen Integration in die Bahnstadt von Heidelberg beginnt für Springer Nature ein neues Kapitel – und dies unter optimalen Bedingungen, die auf Effizienz und Nachhaltigkeit ausgerichtet sind.
 

Über DMS Höhne-Grass

Höhne-Grass ist ein TÜV-zertifiziertes und weltweit agierendes Umzugsunternehmen aus Mainz, das seit über 100 Jahren private und gewerbliche Umzüge durchführt. Seit einigen Jahren bietet der Möbelspediteur auch umzugsnahe Dienstleistungen wie Selfstorage an.
Internet: www.hoehne-umzug.de

 


Foto: Höhne-Grass

Übersicht

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht