Im Herbst 2023 vollzog ein Teil des Finanzamtes Nordfriesland seinen Umzug in einen neuen Anbau in der Herzog-Adolf-Straße in Husum. Dank der professionellen Unterstützung von DMS Nicolaysen fanden rund 160 Arbeitsplätze, 2.000 laufende Meter Akten sowie 4.500 Umzugskartons sicher ans Ziel. Die Leitung des Finanzamtes äußerte sich lobend über die reibungslose Durchführung des Umzugs.
Heiko Recknagel, Amtsleiter des Finanzamtes, zeigte sich äußerst zufrieden mit dem Behördenumzug. Sein Dank an DMS Nicolaysen war deutlich: »Mit der Abholung der Altmöbel endet der Umzugsprozess des Finanzamtes. Ich möchte Ihnen und Ihrem Team für die reibungslose und professionelle Abwicklung dieser für uns besonders herausfordernden Maßnahme danken. Ich bin äußerst zufrieden mit Ihrer Planung, Vorbereitung und Durchführung sowie der stets guten Kommunikation zwischen uns.«
Dem Lob für den ortsansässigen Umzugslogistiker aus Husum ging eine sorgfältig geplante und ebenso konsequent durchgeführte Umzugsaktion voraus. Die Verlagerung des Standorts umfasste zunächst etwa 100 Arbeitsplätze, die von drei Standorten in Husum zusammengeführt wurden. Im zweiten Schritt folgten 60 Arbeitsplätze, die aus der Gemeinde Leck verlagert wurden.
»Während des Umzuges war immer klar, welche Teilschritte an welchen Tagen erfolgen. Dies ist gerade für eine Behörde, die die Arbeitsunterbrechung so kurz wie möglich halten muss, von großer Bedeutung«, erläuterte Recknagel.
Während des Umzugs musste eine Vielzahl von Gütern transportiert werden, darunter diverse Büromöbel, schwere Aktenschränke, IT-Ausstattung und erhebliche Aktenmengen, die insgesamt etwa 2.000 laufende Meter umfassten. Insgesamt wurden 4.500 Umzugskartons mit verschiedensten Gegenständen gefüllt. Der Umzug betraf gleichzeitig vier Gebäude in Husum und drei Standorte in Leck, was das Einsatzgebiet über einen größeren Radius verteilte.
Bei einem Projekt dieser Komplexität wird deutlich, dass eine gründliche Planung entscheidend für den Erfolg ist. Mit jahrzehntelanger Expertise sorgte DMS Nicolaysen bereits vor dem Umzug dafür, dass sämtliche Prozesse effizient durchgeführt werden konnten.
Zum einen war es selbstverständlich wichtig, die Wünsche und Anforderungen des Finanzamtes zu berücksichtigen. Eine intensive Kommunikation zwischen dem Kunden und dem Team von DMS schuf eine solide Grundlage für die weitere Planung. Bei der Besichtigung der Umzugsstandorte erstellten die Planer eine detaillierte Konzeption, um die Abläufe zu beschleunigen. Basierend auf dem Umzugsgut wurde der Personal- und Zeitaufwand von DMS Nicolaysen für eine pünktliche Umsetzung berechnet. Das resultierende »Umzugshandbuch« definierte präzise alle Arbeitsschritte und ihre Reihenfolge.
So konnte man an den eigentlichen Umzugstagen mehrere Teams beobachten, die rund um zwei eingesetzte Außenaufzüge arbeiteten. Die Packmeister beluden die Aufzüge über die Fenster, füllten die LKWs und brachten das Umzugsgut schließlich auch über die Fenster des Neubaus ein. Auf diese Weise wurden durchschnittlich zwölf Arbeitsplätze pro Tag umgezogen.
Die Entsorgung der Altmöbel stellte den letzten Arbeitsschritt dar, womit der Umzug abgeschlossen war. »Ich würde mich jederzeit wieder auf dieses Unternehmen verlassen«, war das abschließende Fazit von Amtsleiter Recknagel.
DMS Nicolaysen ist mit derzeit knapp 40 Mitarbeitern, dreizehn umweltfreundlichen Möbelzügen (Euro 5 und 6 Norm) und fünf Servicefahrzeugen für ihre Kunden europaweit tätig. Von der kleinsten Beiladung über regionale und internationale Umzüge bis hin zum kompletten Full Service-Umzug wird die vollständige Dienstleistungspalette eines modernen Umzugslogistikers abgedeckt. Für Lagergüter stehen 2.000 qm in drei klimatisierten Lagerhallen sowie 60 Wechselkoffer, 80 Container und 150 Holzkisten zur Verfügung.
Internet: https://nicolaysen.dms-logistik.de
